Vous êtes un étudiant qui envisage de réaliser un stage, plusieurs étapes préalables sont nécessaires pour sa préparation.

Vous devez :

1 – Vous inscrire sur le site de la Plateforme d’Orientation et d’Insertion professionnelle (POIP) : www.poip.univ-cezanne.fr
Vous aurez besoin des identifiants et mot de passe qui figurent sur la quittance des droits qui vous a été remise lors de votre inscription avec votre carte d’étudiant.

2 – Définir avec l’organisme d’accueil (entreprise, professionnel libéral, collectivité…) les objectifs et les activités (fonctions et missions envisagées) qui vous seront confiées et les dates de début et de fin de stage.

3 – Télécharger la fiche préalable de stage à la rubrique stages/emploi sur le site de la POIP et la remplir (elle peut être directement remplie électroniquement depuis le site de la POIP). Une fois dûment remplie, l’imprimer. La signature de l’organisme d’accueil n’est pas nécessaire sur cette fiche préalable. C’est un document universitaire interne qui servira à la validation pédagogique du stage.

4 – Créer et saisir la Convention de stage depuis le site de la POIP.
Imprimer cette convention en 3 exemplaires.

5 – Faire signer cette convention par l’organisme d’accueil.

6 – Transmettre au bureau des stages de la Faculté de Droit et de Science Politique :
-    La fiche préalable renseignée et signée par vous.
-    Les 3 exemplaires de la convention de stage dûment remplis et signés. L’organisme d’accueil doit signer et apposer son cachet sur les conventions. Il est nécessaire d’avoir trois originaux de cette convention.
-    Une attestation d’assurance qui couvre votre responsabilité civile pendant le stage. Cette attestation doit comporter votre nom et prénom (une mention du type « les enfants de moins de 25 ans vivant au domicile des parents » ne suffit pas), et doit indiquer la période couverte dans laquelle doit évidemment se trouver toute la période de stage. Les appels à cotisations, rappel de garanties… n’étant pas des attestations d’assurance, ils ne pourront pas être reçus et votre dossier ne pourra être traité.
-    Pour les stages réalisés à l’étranger, une couverture sociale est nécessaire. Dans l’Union européenne, la carte européenne est requise, pour les stages hors Europe, vous devez posséder une couverture sociale spécifique au pays. Vous pouvez utilement contacter le service des relations internationales pour plus d’informations.

Pour les stages réalisés en Master 2, il convient de s’adresser au responsable du Master 2 pour la validation de la fiche préalable. A partir de la rentrée 2010/2011, lorsque le diplôme est géré par un secrétariat, c’est celui-ci qui centralise les documents et les transmet au bureau des stages.

7 – Une fois la fiche préalable validée et les trois exemplaires de la convention de stage signés par l’Université, vous conserverez un exemplaire de la convention. Un exemplaire sera archivé à la Faculté et un autre transmis à l’organisme d’accueil.