L’étudiant devra veiller à prendre des notes et à conserver si cela est possible des documents qui pourront par la suite venir étayer le rapport de stage ou le compte rendu analytique. Ces documents pourront être insérés en annexe pour nourrir son travail. L’étudiant est cependant tenu à une obligation de confidentialité qui conduira notamment à les rendre anonymes et à recueillir l’accord du professionnel pour en faire état dans le rapport de stage. Aucune personne physique ou morale ne doit pouvoir être reconnue par son nom ou sa localisation.

L’étudiant devra également remettre à son maître de stage avant la fin du stage la fiche d’évaluation. En effet, pour les stages donnant lieu à validation, une partie de la notation est attribuée par le maître de stage. Il est possible de télécharger la fiche d’évaluation appropriée à l’aide des liens suivants :

Fiche d'évaluation de licence

Fiche d'évaluation de Master

Fiche d'évaluation du DU Certificat d'expérience professionnelle

L’original de cette fiche d’évaluation devra être inséré dans le rapport de stage ou le compte rendu analytique. La signature et le cachet de l’établissement d’accueil du stage doivent obligatoirement y figurer.

A la fin du stage l’étudiant doit également demander à son maître de stage une attestation de fin de stage qui devra être insérée dans le rapport ou compte rendu analytique. Celle-ci doit indiquer que le stage a bien été réalisé et les dates de sa réalisation.

Toute modification de la convention de stage intervenant pendant le stage (réduction, prolongation ou interruption de stage) doit faire l’objet d’un avenant en trois exemplaires. Chaque exemplaire de l’avenant devra être signé par l’Université, l’Établissement et l’étudiant-stagiaire.

S’il y a rupture de la convention de stage du fait de l’étudiant stagiaire ou du fait de l’établissement qui l’a accueilli en stage, l’étudiant doit impérativement dénoncer ce stage par un avenant qui doit également être signé par l’Université, l’Établissement d’accueil et l’étudiant.